個人情報保護方針
制定 平成１９年１１月３０日
改定 平成２４年１０月１７日
当社は、ソフトウェア受託開発及び、システム開発・販売を行う事業者として、 また社員の雇用を預かる立場として、個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務と考え、 全体を挙げて取り組むことを宣言します。
１．当社は個人情報を、ソフトウェア受託開発及びシステム開発・販売事業ならびに社員の雇用や人事管理上、必要な範囲に限定して取得、利用及び提供を行います。目的外利用は行わないと同時に、これらを防止するための対策を講じます。
２．当社は.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
４．当社は、個人情報の取扱いに関して、苦情及び相談の窓口を設け、本人からの苦情及び相談を受付けて、適切な対応を行います。
５．当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。<
６．当社は本方針を全社員に周知させるとともに、社員への教育啓発に努め、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。
株式会社Ｂｉシステム
代表取締役 原 一博
個人情報の取扱いについて
１．お客様の個人情報の取扱いについて
お客様の個人情報は、厳正な管理の下で保管し当該個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、又はき損に対して適切な予防措置を実施しております。
２．個人情報の収集目的、利用目的について
- お客様に関する個人情報
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
- お取引先との取次ぎ、媒介等のため
- 当社へ入社を希望される方の個人情報
- 会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
- 採用選考のため
- お取引先からテストデータとしてお預かりする個人情報
- お取引企業様のシステム開発のため
- 協力会社様からお預かりする個人情報
- 業務終了後、お客様への業務報告書作成のため
- 従業者の個人情報
- 健康管理、勤務管理、当社の人事労務管理のため
- 顧客および取引先のシステム開発に従事することになった場合、システム開発技術者としてのスキル情報を、顧客及び取引先に提供します。
- 業務終了後、お客様への業務報告書作成のため
- 当社へ来社される方の個人情報
- 当社のセキュリティ確保のための記録として
３．お客様の個人情報の第三者提供について
当社はお客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
４．「開示等の求め」に応じる手続きについて
当社は、お客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否の要求があった場合、遅滞無く応じます。
ご請求については、開示等の請求手続をご覧ください。
５．16歳未満の方へのお願い
16歳未満の方が個人情報を提供される場合は、保護者の方の同意のもとご提供いただくようお願いいたします。
６．個人情報の提供の任意性について
個人情報の提供は任意でありますが、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけなかった場合は、上記利用目的の業務が行えなくなり、不利に取り扱われる可能性があることがあります。
７．個人情報のお問い合わせ・苦情相談について
個人情報担当窓口にお問い合わせください。
苦情相談については、開示等の請求手続をご覧ください。
個人情報及び問合わせ先
個人情報保護管理者：取締役 日下部
株式会社ＢＩシステム
〒730-0051 広島市中区大手町４丁目６番１６号
TEL：082-242-4415 FAX：082-504-9690
(受付時間：9:00～17:00 土日祝日除く)
E-mail：info@bisystem.co.jp
