個人情報苦情相談窓口
当社は、個人情報個人情報の利用に関する本人からの苦情、及び相談を受け付けるため、個人情報苦情相談窓口を次のとおり設置しております。苦情、及び相談に関しましては下記問い合わせ先にお問い合わせください。
個人情報及び問合わせ先
個人情報保護管理者：取締役 日下部
株式会社ＢＩシステム
〒730-0051 広島市中区大手町４丁目６番１６号
TEL：082-242-4415 FAX：082-504-9690
(受付時間：9:00～17:00 土日祝日除く)
E-mail：info@bisystem.co.jp
開示等のご請求
当社にご提供いただいた個人情報の （1）利用目的の通知 （2）開示 （3）訂正、追加または削除 （4）利用停止、消去、または第三者提供の停止のご請求については、お客様が個人情報をご提供いただいたそれぞれの担当窓口までご連絡ください。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
開示対象
- お客様に関する個人情報
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
- お取引先との取次ぎ、媒介等のため
- 当社へ入社を希望される方の個人情報
- 会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
- 採用選考のため
- 従業者の個人情報
- 健康管理、勤務管理、当社の人事労務管理のため
- 顧客および取引先のシステム開発に従事することになった場合、システム開発技術者としてのスキル情報を、顧客及び取引先に提供します。
- 業務終了後、お客様への業務報告書作成のため
- 当社へ来社される方の個人情報
- <当社のセキュリティ確保のための記録として/li>
請求手続き
所定の用紙（個人情報請求書）に必要事項を記入し、請求される方の確認書類（下記1、2参照）を以下の送付先にご送付ください。なお、「利用目的の通知」「開示」を請求される場合は、手数料として800円分の切手も同封ください。
送付先
宛名：株式会社Ｂｉシステム
宛先：〒７３０－００５１
広島市中区大手町４丁目６番１６号 山陽ビル ７Ｆ
請求用申請書
個人情報請求書（利用目的の通知）[PDF,9 KB]
個人情報請求書（開示）[PDF,12 KB]
個人情報請求書（訂正、追加、または削除）[PDF,12 KB]
個人情報請求書（利用停止、消去、または第三者提供の停止）[PDF,12 KB]
１．請求される方がご本人の場合
a.開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要)
・下記ＡまたはＢのいづれかの書類が必要です。
Ａ．下記のうちいずれかのコピー１通
・運転免許証 ・健康保険証 ・パスポート
・年金手帳 ・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書の写し（コピー可）
Ｂ．ア、イからそれぞれ１通
ア）・戸籍謄本または抄本 ・住民票
イ) ・公共料金の請求書
・学生証または生徒手帳のコピー
・請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されているものをお送りください。
・本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。
b.開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合
・勤務証明書、在籍証明書のいずれか１通
２．請求される方が代理人の場合
下記のＡ～Ｃのすべての書類が必要です。
Ａ．本人に関する１項のＡまたはＶの書類
Ｂ．代理人に関する１項のＡまたはＢｎｏ書類
Ｃ．本人による捺印がある委任状（捺印の印鑑登録証明書もお送りください）
注）親権者または成年後見人によるご請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類（戸籍謄本/抄本、家庭裁判所の証明書等）のいずれか1通を送付いただければ、委任状は不要です。
３．開示等の請求に関する注意事項
- 個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、請求手続に不備があった場合は、ご請求に対応できないことがあります。
- ご請求の際にお送りいただいた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしません。
- 請求書の記載住所（日本国内）の請求された方（代理人の場合は代理人）宛に回答させていただきます。
- 上記のご請求に基づき、個人情報の削除または消去をさせていただいた時でも、ご請求の際に提出いただいた請求書、請求された方の確認書類、回答書の写しは保管させていただきます。
- ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合もあります。
- 個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求の結果、個人情報に関するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知置きください。
